- Menu BIP
- URZĄD GMINY W ZĘBOWICACH
- Ewidencje, rejestry i archiwa
Ewidencje, rejestry i archiwa
EWIDENCJE - REJESTRY - ARCHIWA
Urząd Gminy prowadzi rejestry, ewidencje i archiwa określone w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych a także inne rejestry i ewidencje wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym aktów prawa miejscowego.
I . Rejestry i ewidencje prowadzone zgodnie z instrukcją kancelaryjną:
-
Dziennik korespondencji.
-
Rejestr przesyłek wychodzących.
-
Rejestr przeprowadzonych kontroli.
-
Rejestr wydanych upoważnień i pełnomocnictw.
-
Rejestr zarządzeń Wójta Gminy ( jako kierownika urzędu ).
-
Rejestr zarządzeń Wójta Gminy ( jako organu wykonawczego ).
-
Rejestr uchwał Rady Gminy.
II. Rejestry i ewidencje prowadzone na podstawie ustaw i rozporządzeń oraz aktów prawa miejscowego to w szczególności:
-
Rejestr Stanu Cywilnego.
-
Rejestr prawa lokalnego.
- Rejestr mieszkańców oraz rejestr zamieszkania cudzoziemców.
-
Rejestr wyborców.
-
Ewidencja podatników podatku od nieruchomości i środków transportowych.
-
Ewidencja podatników podatku leśnego.
-
Ewidencja podatników podatku rolnego.
-
Ewidencja pracowników zatrudnionych.
-
Ewidencja pracowników zwolnionych.
-
Rejestr skarg, wniosków i petycji.
-
Ewidencja decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu.
-
Ewidencja zezwoleń na usunięcie drzew i krzewów.
-
Ewidencja zezwoleń na utrzymania psa rasy uznanej za agresywną.
-
Ewidencja postanowień decyzji podziału nieruchomości.
-
Rejestr wydanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
-
Archiwum kopert dowodowych.
-
Archiwum Urzędu Stanu Cywilnego.
-
Archiwum zakładowe.
Ewidencje i rejestry są prowadzone przez właściwe merytorycznie stanowiska pracy. Poszczególne stanowiska pracy załatwiając Obywateli, gromadzą akta i prowadzą teczki spraw w oparciu o jednolity rzeczowy wykaz akt. Ewidencje i rejestry są prowadzone systemem tradycyjnym lub informatycznym. Dane osobowe z ewidencji, rejestrów i archiwum podlegają ochronie na mocy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 ze zmianami). Dane te są udostępniane na złożony wniosek oraz do wglądu w Urzędzie Gminy w godzinach pracy Urzędu.