SPOSOBY DORĘCZANIA DOKUMENTÓW ELEKTRONICZNYCH

Sposoby doręczania dokumentów elektronicznych do Urzędu Gminy w Zębowicach

1. e-Doręczenia

   Urząd Gminy w Zębowicach, zgodnie z ustawą o doręczeniach elektronicznych z dnia 18 listopada 2020 r. uruchomił możliwość doręczania korespondencji z wykorzystaniem usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego.
   Adres do e-Doręczeń to: AE:PL-19760-83861-BDUJA-15
   Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami nie może przekroczyć 15 MB.

   
2. Elektroniczna Skrzynka Podawcza Urzędu Gminy w Zębowicach

   Urząd Gminy w Zębowicach, zgodnie z rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz.U.2018.180) uruchomił elektroniczną skrzynkę podawczą na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP).
   Elektroniczna Skrzynka Podawcza (ESP) umożliwia komunikację elektroniczną pomiędzy obywatelem a Urzędem Gminy w Zębowicach.
   Korzystanie z Elektronicznej Skrzynki Podawczej wymaga posiadania bezpłatnego konta użytkownika.

   Poniżej adres skrzynki podawczej:
   

    

   Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) Urzędu Gminy w Zębowicach na platformie ePUAP to:
   /gminazebowice/skrytka
   Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami nie może przekroczyć 5 MB.

    

3. Poczta elektroniczna

   Dokument elektroniczny podpisany bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu można także wysłać na adres poczty elektronicznej: ug@zebowice.pl 
   Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami nie może przekroczyć 20 MB.
   Pisma skierowane na adres poczty elektronicznej traktuje się jako przesyłki złożone w trybie niewymagającym potwierdzenia wniesienia podania. Wysyłanie dokumentów tą drogą nie zapewnia uzyskania poświadczenia odbioru. Takie poświadczenie można uzyskać przekazując dokument korzystając z Elektronicznych Skrzynek Podawczych.
   Jeżeli przepisy odrębne nie stanowią inaczej, podania wniesione na adres poczty elektronicznej organu administracji publicznej pozostawia się bez rozpoznania.

4. Osobiste dostarczenie

   Dokument elektroniczny można dostarczyć również osobiście w godzinach pracy Urzędu do Sekretariatu Urzędu Gminy w Zębowicach, ul. Izydora Murka 2
   Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami nie może przekroczyć 600 MB.

   Rodzaj informatycznych nośników danych, na których może zostać doręczony dokument elektroniczny:

   • Pamięć przenośna USB,
   • Płyta CD lub DVD.

   Dokumenty elektroniczne doręczane osobiście są przyjmowane wraz z nośnikiem, na którym zostały zapisane.
   Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu Gminy w Zębowicach:

   1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.
   2. Urząd Gminy w Zębowicach akceptuje następujące formaty załączników zgodnie z załącznikiem do ww. rozporządzenia:
      • .doc, .docx, .gif, .jpg(.jpeg), .ods, .odt, .pdf, .png, .rtf, .svg, .tif(.tiff), .txt, .xls, .xlsx, .xml
   3. Dokumenty zawierające złośliwe oprogramowanie będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone (zgodnie z §18  Instrukcji kancelaryjnej stanowiącej załącznik do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych Dz.U.2011.14.67).